7.4.2采购信息的理解和实施要点

7.4.2采购信息
采购信息应表述拟采购的产品,适当时包括:
a)产品、程序、过程和设备的批准要求;
b)人员资格的要求;
c)质量管理体系的要求。
在与供方沟通前,组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的。
理解与实施要点
(一)“采购信息”是对具体实施采购过程活动的控制要求。
(二)采购的信息适当时可包括:
1.对产品的批准要求,拟采购产品应接受的试验和分析,应提交的有关报告,供应商具有对该产品的质量保证能力的证据等,如汽车行业生产件批准程序。
2.对程序、过程、设备的批准要求,即对供方提供的产品在其实观过程中应执行程序、过程要求、设备能力的批准或认可要求。
3.对人员资格的要求,即对供方从事于组织采购产品质量有关影响的相关人员的要求。
4.质量管理体系的要求,即对供方覆盖采购产品的质量管理体系的要求。如汽车制造企业要求零部件供应商建立运行TS16949(名称)质量管理体系并通过管理体系认证。
(三)组织的有关采购要求在船体给供方之前,应通过适当方式的评审、批准,以保证明示的采购要求是充分与适宜的。

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