不同产品的监视和测量

不同产品的监视和测量
不同的产品,其特性不尽相同,所需实施的监视和测量也不尽相同,组织应针对产品的特点,对监视和测量的要求以及如何实施进行策划。这些策划活动通常在对产品实现过程进行策划时就已经进行了(见7.1条款),并通过8.2.4条款要求予以实施。策划时可以考虑以下几个方面:
(1)何时何地需要对哪些产品的哪些特性进行监视和测量,即监视和测量的时机。在制造业,典型的时机包括进货检验、过程检验和最终检验;而在服务业,其监视和测量很难明显地区分出进货检验、过程检验和最终检验阶段,而是针对不同的服务阶段实施监视和测量。如饭店,其实施的监视和测量活动的时机、内容及实施监视和测量的人员都会和制造业有很大差别,其对所购买的用于制作菜肴的原料和配料要进行检验和检查;在食品加工和准备阶段也要进行监视和测量,此时的对象和范围不仅包括食物和质量,还包括干净程度和卫生情况;在把饭菜端给顾客之前,还要检查一下饭菜以确保端给顾客的是顾客所点的;饭菜的制作上和伤财的方式也要符合饭店的标准等。这些检查可以由厨师完成,也可以由服务员完成。
(2)产品实现的每个阶段进行监视和测量的依据是什么,即产品的接受准则。不同的组织、不同的产品,接受准则是不同的,可以是产品标准(包括国际标准、国家标准、行业标准和企业标准等)、验收细则、检验规程、顾客在合同中的要求等。在服务业,对服务过程的要求也可以是接受准则,如服务规范、规则、规章、制度等。
(3)实施监视和测量活动的人的能力要求。负责实施产品的监视和测量的人应具备必要的能力,他们可能需要接受必要的培训或曾经有过这方面的工作经验,并且得到了组织的授权。
(4)用什么方法进行监视和测量(如监视和测量的技术、方法和抽检方案等)。
(5)由哪个部门或哪些人员实施产品的监视和测量。
(6)谁有权力决定工作的完成,并且决定产品或服务可以放行或交付给顾客,他们应该得到组织的授权以具备这样的权限。
(7)监视和测量要形成什么证据(如检验或验证记录等)。

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