ISO45001:2018职业健康安全管理体系认证需要准备的资料有哪些

ISO45001:2018职业健康安全管理体系已经正式发布,对于企业来说,最大的好处是它将更方便地与质量和环境管理体系整合在一起。那么,ISO45001:2018职业健康安全管理体系认证前,需要准备哪些资料呢?包括那些面要转版升级的,或按新版标准迎接监督审核的企业,均面临这一问题。现作简单的小结,供体系主管领导参考:

1.与法律法规要求有关的要求满足的证据:如类似营业资质、经营许可、安全许可、行业许可等,需要注意,新企业注册的话,一般需要注册后三个月以上才能申请认证;再如政府监督检查及符合性结论(如消防验收、安评,或本地职业卫生、安全生产、职业健康安全检查报告或整改证据)、职业病危害因素评估和检测、职业病体检、特种设备安检等,如果以上证据并不适用于你企业,那就可以不提供。

2.必要的体系文件,如手册、制度、程序、规程等,或体系文件清单,这些文件可以让认证机构相信你们已经建立了符合新版ISO45001:2018要求的职业健康安全管理体系。如果是与质量、环境管理体系整合在一起的,那么用不着单独分离出来。认证机构会派审核员预先对企业提交的文件资料组织文件评审,如有不符,会与企业沟通。

3.保持体系运行的证据资料。这部分资料比较复杂,不同的企业会有不同。一般至少有:目标指标及实现情况;内审;管理评审;危险源辨识、评价和控制措施;合规义务和合规性评价报告;劳保防护用品;体检;自查自纠;员工参与(工会维权)证据;相关方管理;安全培训(如三级安全教育);不符合整改及事故事件调查等。

如果是监督审核,那么审核组通常更加关注“变更”的控制。

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