采购与付款审计的十个关键控制环节(一)

采购与付款内部控制体系是单位为采购与付款环的决策和处理程序设计并运行的一整套内部控制制度和措施。采购与付款循环内部控制体系的“经脉网”包含十个关控制环节,犹如人体某一部位经脉网的穴位,其分布图如下:

其中,内部控制制度是采购与付款循环内部控制体系的核心,其全性与有效性是整个循环内控体系的关键。其他九个环节在业务循环中应当严格执行相关内部控制制度:同时在执行过程中采集内部控制制度存在的洞和薄弱点.反愤真实信息,使该内部控制制度能及时得到恰当的修订与调整。保障内部控制体系随着采购与付款循环的发展变化而不断有效更新,形成个良好畅通的内部控制体系闭环。

采购与付款审计的主要内容实质上是采购与付款循环的内部控制体系及其运行状况。审计中,首先应“把脉”循环的内部控制体系的经络”分布,看循环的内部控制体系网络是否正常,关键环节的“穴位控制是否齐全,内部控制网络的宏观运行是否畅通。在对循环内部控制初步测评的基础上,再采用财务审计与管理审计相结合的审计手段,着重对以下十个关键控制环节实施实质性测试。

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